各有关单位：

5月24日，学院本科教学工作合格评估校内评估专家组将莅临我院检查指导，到校园各处进行实地考察是其中的一项重要工作，为做好此项工作，全面展示我院建设发展的成就，现将实地考察的相关工作通知如下：

一、考察时间

2017年5月24日

二、校内评估亮点考察线路

艺术楼 图书馆 经管实训大楼 会计系 商学系 3D实验室 信工系实验室 建工大楼

三、主要任务分工

1．拟定优化校园总体考察路线，选拨全程陪同专家组的校园总体解说人员。（设备处、院长办公室负责）

2．科学合理地拟定考察点内部各分点的考察线路；选拔本点总体情况解说人员，拟定本点总体情况解说词；选拔本点内部各分点解说人员、配合人员，拟定本点内部各分点解说词。（各考察点主管单位负责）

3．考察路途两侧目视范围内的环境整治。（校园环境卫生组负责）

4．专家组考察时，疏导沿途学生，制止学生不文明行为。（学务处负责，各系配合）

四、有关解说的基本要求

1．本次迎接校内评估解说人员应选择本单位在校工作5年以上，讲师及以上职称的专任教师。考察点（含内部各分点）除正式解说人员外，要另外选拔备用解说人员、配合人员若干名。

2．解说人员要选择形象气质好，语言表达能力强，口齿清晰，普通话标准老师。

3．解说人员要对设备操作熟练，对考察点及与考察点有关的情况十分熟悉（如对本考察点及内部各分点的建成时间，投资额，设备型号，生产厂家，主要功能，使用情况等十分熟悉）；解说人员要应变能力强，对专家组提出的各种问题能熟练应对（对专家可能提出的问题要提前做好准备，并进行适当演练）。

4．解说人员要对解说词做到烂熟于胸、出口成诵。

5．解说词的撰写要全面反映本考察点的主要情况，突出重点，展示特色；解说词应能按照考察时间长短、专家感兴趣的程度进行适当调整。

6．考察点的配合人员要对学校总体情况基本熟悉，对本单位、本考察点的全部情况了然于胸，以便配合解说人员补充解答专家提出的问题。

五、注意事项

1．各有关单位在安排内部各分点的考察路线时要统筹考虑，避免多次上下楼、多次走重复路线的情况，尽可能地为专家考察提供方便，尽可能地在有限的时间内多展示一些亮点。

3．此次考察因实验室建设未完成，原则上不进楼。

4．解说人员或参与迎接考察的人员要佩戴校徽、工作卡，着装规范（建议男士着白色衬衣、深色裤子、打领带，女士着白色衬衣、深色裤子或裙子）。

5．各有关单位要确定一名联络员，随时保持与学院联络员的联系，以便确定专家组所处位置。

6．各考察点的负责人员（一般指主管）须提前在本考察点楼前迎候专家组；需要专家组乘电梯上楼考察的，要安排专人适时开电梯。

7．本次考察实行包干负责制，凡属专家组对各点考察的有关事项，一律由本考察点的负责人员统筹安排，全院各单位要予以大力支持，密切配合。各考察点要拟定本点工作方案（预案），要将可能涉及的每项工作进行细化和分解，责任到人；如因重视不够，组织不力等原因发生失误或疏漏，造成不良影响的，将按照学院规定严肃追究有关人员的责任。

六、时间节点

1．5月19日下午16:30前，请各有关单位将解说人员、配合人员、联络员及有效联系方式，解说词，本点内部各分点的考察路线，本点工作方案（预案）报院长办公室（电子稿请发送到秘书科办公系统内）。

2．5月22日上午9:00开始，院长办公室组织到各考察点进行第一次正式预演。（预演结束后，各有关单位针对发现的问题进行整改）

迎接校内评估专家组莅校考察是专家组了解我院办学条件、办学水平的主要途径，各有关单位要高度重视，迅速行动，定任务、定时间、定标准、定人员，精心组织，周密部署，全面展示本单位、本考察点的良好条件和工作人员的精神风貌，共同努力做好本次迎接专家组实地考察的各项工作。

学院迎接校内评估专家组莅校实地考察联络员：高世伟，电话62436211。

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2017年5月17日